Sollicitatiebrief voorbeeld notaris
Notariskantoren selecteren op drie dingen: je deelgebied (vastgoed, familierecht, ondernemingsrecht), je aktevolume en de transactiewaarden die je begeleidde. "Nauwkeurig en klantgericht" schrijft elke kandidaat — dat onderscheidt je niet. Wat wél onderscheidt: het aantal aktes dat je jaarlijks passeerde, je ervaring met complexe projectontwikkeling of fusies, en je KNB-lidmaatschap en BON-diploma. Maak je brief zo specifiek dat het kantoor direct ziet welk type dossiers je morgen kunt oppakken.
Waarom een gerichte brief als (kandidaat-)notaris?
Het notariaat is een vertrouwensberoep. Een notariskantoor neemt geen risico met een kandidaat die alleen in algemeenheden schrijft. Ze willen bewijs: welke aktes passeerde je, welke transactiewaarden begeleidde je, en hoe borg je de Wwft-compliance die in het notariaat ononderhandelbaar is? Hieronder vind je een complete voorbeeldbrief voor een kandidaat-notaris vastgoed en ondernemingsrecht, met per alinea een toelichting waarom die aanpak werkt.
Volledige voorbeeldbrief
De brief hieronder is geschreven voor een fictieve vacature bij Loyens & Loeff. Klik op een alinea om te lezen waarom deze aanpak werkt.
Klik op een alinea om te zien waarom deze goed werkt
Den Haag, 27 maart 2026
Geachte heer Van Dijk,
Met acht jaar ervaring als kandidaat-notaris in het vastgoed- en ondernemingsrechtelijk notariaat solliciteer ik op de positie binnen uw vastgoedpraktijk. Bij Pels Rijcken passeerde ik de afgelopen drie jaar meer dan 300 aktes per jaar op het gebied van vastgoed, ondernemingsrecht en familierecht — het type volume en breedte dat uw vacature beschrijft.
Bij Pels Rijcken begeleidde ik complexe vastgoedtransacties met een totale waarde van €120 miljoen, waaronder projectontwikkeling voor woningcorporaties en erfpachtconversies voor de gemeente Den Haag. Op het gebied van ondernemingsrecht adviseerde ik bij 25+ statutenwijzigingen en aandelenoverdrachten per jaar. Daarnaast stuurde ik een team van drie notarieel medewerkers aan en implementeerde ik een digitaal dossierbeheersysteem in Accolade dat de doorlooptijd van eenvoudige leveringsaktes met 30% verkortte.
Loyens & Loeff trekt mij aan vanwege de combinatie van een internationaal georiënteerde vastgoedpraktijk en een sterke ondernemingsrechtsectie. Mijn ervaring bij Hermans & Schuttevaer Notarissen in het familierecht gaf mij een brede basis, en bij Pels Rijcken specialiseerde ik mij in precies het snijvlak van vastgoed en ondernemingsrecht dat uw kantoor kenmerkt. De schaalgrootte biedt bovendien de mogelijkheid om op termijn de stap naar notarisbenoeming te maken.
Graag licht ik in een persoonlijk gesprek toe hoe mijn ervaring met vastgoedaktes, ondernemingsrecht en teamaansturing aansluit bij uw kantoor. U bereikt mij op 06-56789012 of via annelies.brouwer@email.nl.
Met vriendelijke groet,
Annelies Brouwer
Vaardigheden die opvallen in je brief
Notariskantoren zoeken diepgang in een specifiek deelgebied. Kies 2–3 vaardigheden die aansluiten bij de vacature en onderbouw ze met aktevolume, transactiewaarde of cliënttype.
Aktes & passeren
Leveringsaktes, hypotheekaktes, testamenten, statuten — benoem het type aktes en het jaarlijkse volume. "300+ aktes per jaar" geeft een managing partner direct een beeld van je capaciteit.
Vastgoedtransacties
Levering, erfpacht, appartementsrecht, projectontwikkeling — vermeld de totale transactiewaarde en het type cliënten (particulieren, corporaties, ontwikkelaars). Complexiteit en waarde tonen je senioriteit.
Ondernemingsrecht
Statutenwijzigingen, aandelenoverdrachten, fusies en splitsingen — benoem het type ondernemingen en het jaarlijkse volume. Grensoverschrijdende transacties zijn een sterk pluspunt.
Familierecht & estate planning
Testamenten, huwelijksvoorwaarden, erfrecht, levenstestament — vooral bij kantoren met een brede particulierenpraktijk. Vermeld een eventuele KNB-specialisatie Estate Planning.
Wwft-compliance & identificatie
Wwft-identificatie, UBO-registratie, sanctiescreening, PEP-check — in het notariaat is compliance ononderhandelbaar. Beschrijf hoe je dit in de dagelijkse praktijk borgt.
Notariële systemen
LEAP, Accolade, Kadaster-online, Handelsregister (KvK) — noem de systemen die je dagelijks gebruikt. Een digitale procesverbetering (bijv. doorlooptijdverkorting) is een sterk extra.
Openingszinnen per situatie
Kopieer de opening die past bij jouw situatie en vul de gegevens aan. Een sterke eerste zin bepaalt of de managing partner doorleest.
“Met [aantal] jaar ervaring als kandidaat-notaris in het [deelgebied, bijv. vastgoed- en ondernemingsrechtelijk] notariaat solliciteer ik op de positie bij [kantoor]. Bij [huidig kantoor] passeerde ik [aantal] aktes per jaar.”
“Bij [kantoor] begeleidde ik vastgoedtransacties met een totale waarde van €[bedrag] mln en passeerde [aantal] aktes per jaar. Die ervaring wil ik bij [kantoor] voortzetten.”
“Na [aantal] jaar als kandidaat-notaris bij [huidig kantoor] zoek ik de stap naar een kantoor met een internationale praktijk. Mijn ervaring met [type transacties] sluit direct aan bij uw [specifiek rechtsgebied]-sectie.”
“Als kandidaat-notaris met [aantal] jaar ervaring en een BON-diploma zoek ik een kantoor waar de stap naar notarisbenoeming mogelijk is. Bij [huidig kantoor] passeerde ik zelfstandig [aantal] aktes per jaar.”
“Met [aantal] jaar ervaring in het [deelgebied]-notariaat en een groeiende portefeuille in [specialisatie] volg ik de ontwikkelingen bij [kantoor] met belangstelling. Ik zou graag bijdragen aan uw praktijk.”
Zwak vs. sterk: het verschil per alinea
Hieronder zie je per onderdeel van de brief wat het verschil maakt. Links de versie die in de nee-stapel belandt, rechts de versie die uitnodigt tot een gesprek.
Opening
De opening is het moment waarop de managing partner beslist: doorlezen of terzijde leggen. Bij notariële functies wil men direct weten: welk deelgebied, hoeveel aktes, welk kantoor?
Hierbij solliciteer ik op de functie van kandidaat-notaris bij uw kantoor. Ik ben nauwkeurig, klantgericht en heb ervaring in het notariaat. Ik zoek een nieuwe uitdaging waarin ik mij verder kan ontwikkelen.
"Nauwkeurig en klantgericht" zijn basisvereisten in het notariaat. Geen deelgebied, geen aktevolume, geen verwijzing naar het kantoor. Dit kan elke notarieel medewerker schrijven.
Met acht jaar ervaring als kandidaat-notaris in het vastgoed- en ondernemingsrechtelijk notariaat solliciteer ik op de positie binnen uw vastgoedpraktijk. Bij Pels Rijcken passeerde ik de afgelopen drie jaar meer dan 300 aktes per jaar.
Noemt het deelgebied (vastgoed + ondernemingsrecht), de ervaring (8 jaar), het kantoor (Pels Rijcken) en het aktevolume (300+/jaar). In twee zinnen is duidelijk: deze kandidaat draait op hoog niveau mee.
Ervaring
Bij het notariaat draait het ervaringsdeel om aktevolume, transactiewaarde en cliënttype. Welke aktes passeerde je? Welke transactiewaarden? Stuurde je medewerkers aan?
In mijn huidige functie ben ik verantwoordelijk voor het passeren van aktes en het adviseren van cliënten. Ik werk in een prettig team en vind het leuk om met mensen te werken. Ik ben bekwaam in zowel vastgoed als familierecht.
"Het passeren van aktes" — hoeveel? Welk type? "Bekwaam in vastgoed en familierecht" — bewijs het. Dit is een taakomschrijving, geen sollicitatiebrief.
Bij Pels Rijcken begeleidde ik complexe vastgoedtransacties met een totale waarde van €120 miljoen, waaronder projectontwikkeling voor woningcorporaties en erfpachtconversies. Op het gebied van ondernemingsrecht adviseerde ik bij 25+ statutenwijzigingen en aandelenoverdrachten per jaar.
Concrete cijfers: transactiewaarde (€120 mln), cliënttype (woningcorporaties, gemeente) en volume (25+ ondernemingsrechtelijke transacties). De managing partner kan precies inschatten of deze kandidaat past.
Motivatie
Hier toon je dat je het kantoor kent. Noem een specifiek kenmerk van de praktijk — het internationale karakter, de grootte van de sectie of de ambitie — en leg uit waarom dat je aantrekt.
Ik vind Loyens & Loeff een mooi kantoor en ik denk dat ik goed bij uw team zou passen. Het kantoor heeft een goede reputatie en ik zou er graag werken.
"Mooi kantoor" en "goede reputatie" zijn nietszeggend. Geen verwijzing naar de specifieke praktijk, geen inhoudelijke reden. Dit kan over elk kantoor gaan.
Loyens & Loeff trekt mij aan vanwege de combinatie van een internationaal georiënteerde vastgoedpraktijk en een sterke ondernemingsrechtsectie. Mijn ervaring bij Hermans & Schuttevaer in het familierecht gaf mij een brede basis, en bij Pels Rijcken specialiseerde ik mij in precies het snijvlak van vastgoed en ondernemingsrecht dat uw kantoor kenmerkt.
Noemt twee specifieke kenmerken van het kantoor en koppelt het eigen carrièrepad eraan. De managing partner ziet: deze kandidaat kent ons kantoor en heeft een bewuste keuze gemaakt.
Afsluiting
Sluit actief af. Herhaal je kernkwalificaties, nodig uit tot een gesprek en vermeld je contactgegevens.
Ik hoop dat u mijn sollicitatie in overweging neemt. Ik zie uw reactie met belangstelling tegemoet.
Passief en afwachtend. "In overweging nemen" straalt onzekerheid uit. Geen contactgegevens, geen herhaling van kwalificaties.
Graag licht ik in een persoonlijk gesprek toe hoe mijn ervaring met vastgoedaktes, ondernemingsrecht en teamaansturing aansluit bij uw kantoor. U bereikt mij op 06-56789012 of via annelies.brouwer@email.nl.
Herhaalt drie kernkwalificaties en geeft direct contactgegevens. Professioneel, zelfverzekerd en uitnodigend.
Schrijftips voor je notarisbrief
Vermeld je deelgebied en aktevolume
"300+ aktes per jaar in vastgoed en ondernemingsrecht" zegt meer dan "ervaring in het notariaat". Notariskantoren willen capaciteit én specialisatie zien.
Schrijf niet "nauwkeurig en klantgericht"
Dat zijn basisvereisten. Laat het zien via je foutloze aktes, je cliënttevredenheid of een procesverbetering die je doorvoerde op kantoor.
Noem je KNB-lidmaatschap en BON-diploma
KNB-lidmaatschap, Beroepsopleiding Notariaat en PO-punten zijn harde vereisten. Noem ze in je opening of ervaringsparagraaf, niet alleen op je cv.
Deel geen cliëntgegevens
De notariële geheimhoudingsplicht geldt ook in je brief. Beschrijf het type transactie en de waarde, maar noem geen namen van cliënten tenzij het openbare informatie betreft.
Beschrijf de transactiewaarde
"Vastgoedtransacties van €120 mln" geeft direct een beeld van de complexiteit van je praktijk. Combineer dit met het cliënttype (corporaties, ontwikkelaars) voor extra context.
Gebruik geen vage functietitels
"Kandidaat-notaris vastgoed & ondernemingsrecht" is sterker dan "medewerker notariskantoor". Wees specifiek over je deelgebied en je verantwoordelijkheden.
Meer over solliciteren als notaris
Verwante beroepen
Veelgestelde vragen over een notarisbrief
Één A4, maximaal vier alinea’s. In het notariaat geldt: bondigheid is een kwaliteit. Een brief van twee pagina’s wekt de indruk dat je niet kunt samenvatten. Richt je op 250–350 woorden. Volgens onderzoek besteden managing partners gemiddeld 30–40 seconden aan een eerste screening.
Formeel. Het notariaat is een traditionele sector waar "Geachte" en "Met vriendelijke groet" de standaard zijn. Zelfs bij moderne kantoren is een formele toon passender dan informeel — je brief is tenslotte een eerste indruk van je schriftelijke vaardigheden.
Focus op drie dingen: (1) je deelgebied en aktevolume (vastgoed, 300+ aktes/jaar), (2) de transactiewaarden die je begeleidde (€120 mln) en (3) je kwalificaties (BON-diploma, KNB-lidmaatschap, Wwft-certificering). Vermeld ook de notariële systemen die je beheerst — LEAP of Accolade.
Focus op je BON-stage, het deelgebied waarin je je specialiseerde en het aktevolume dat je onder begeleiding passeerde. Vermeld je master Notarieel Recht en eventuele publicaties. De combinatie van BON-diploma en stageresultaten toont dat je klaar bent voor de volgende stap.
Alleen als het kantoor erom vraagt. Het gangbare salaris voor een kandidaat-notaris ligt tussen €3.500 (starter) en €7.000 (ervaren kandidaat-notaris), en voor een benoemd notaris tussen €7.000 en €12.000+, aldus het Indeed Salariskompas en de KNB. Bewaar de onderhandeling voor het gesprek.
Absoluut. Wwft-compliance is in het notariaat niet optioneel maar wettelijk verplicht. Kantoren zoeken kandidaten die Wwft-identificatie, UBO-registratie en sanctiescreening als vanzelfsprekend onderdeel van hun werkproces beschouwen. Een Wwft-certificering is een sterk pluspunt.
Brief klaar? Werk aan je cv.
Je sollicitatiebrief is één helft van het verhaal. Bekijk ons cv-voorbeeld voor notarissen met aktevolume, transactiewaarde en KNB-kwalificaties.