CV Checklist 2026: 20 punten voor een perfect cv

Een goed cv is meer dan mooie tekst — het is een optelsom van tientallen details die kloppen. Van contactgegevens tot bestandsnaam, van spelcheck tot ATS-optimalisatie. Eén vergeten telefoonnummer of een verkeerd gespelde bedrijfsnaam kan het verschil maken tussen een uitnodiging en een afwijzing. Gebruik de interactieve checklist hierboven om te controleren of je niets vergeet, en lees hieronder precies wat elk punt inhoudt.

Onderzoek van Tilburg University toont dat 77% van de cv's minstens één vermijdbare fout bevat. De meest voorkomende: ontbrekende contactgegevens, spelfouten en een te lang cv. Een checklist helpt je om deze fouten systematisch te voorkomen.

Het probleem is niet dat sollicitanten slordig zijn — het probleem is dat je je eigen fouten niet ziet. Na uren schrijven en herschrijven word je blind voor details. Een checklist doorbreekt dat patroon. Je loopt punt voor punt langs elk onderdeel van je cv en dwingt jezelf om bewust te kijken in plaats van aan te nemen dat het wel goed zit.

Professionele copywriters, piloten en chirurgen werken allemaal met checklists. Niet omdat ze hun vak niet kennen, maar omdat checklists aantoonbaar fouten voorkomen. Voor je cv geldt hetzelfde: de kwaliteit zit in de details die je niet vergeet.

Elk goed cv voldoet aan vier criteria. Gebruik deze als leidraad terwijl je door de checklist loopt:

• Compleet — Alle relevante informatie is aanwezig, niets essentieels ontbreekt. Denk aan contactgegevens, profiel, werkervaring, opleiding en vaardigheden. Mis je één sectie, dan valt dat direct op
• Correct — Geen spelfouten, juiste datums, kloppende feiten. Controleer bedrijfsnamen, functietitels en de tijdlijn van je loopbaan. Eén fout ondermijnt je geloofwaardigheid
• Concreet — Resultaten met cijfers, specifieke voorbeelden, geen vaagheden. "Omzet verhoogd met 23%" is sterker dan "bijgedragen aan omzetgroei". Maak het meetbaar waar mogelijk
• Compact — Niet langer dan nodig, maximaal 2 pagina's voor de meeste functies. Elke zin moet waarde toevoegen. Schrap alles wat de recruiter niet helpt om jou te beoordelen

Houd deze vier C's in gedachten bij elke sectie die je controleert. Ze vormen de rode draad door je hele cv.

Je contactgegevens zijn het fundament. Klinkt simpel, maar recruiters melden dat 12% van de cv's een ontbrekend telefoonnummer of fout e-mailadres heeft. Dit is het eerste dat een recruiter ziet — en het eerste wat fout kan gaan.

Controleer de volgende punten:

• Volledige naam — Gebruik je officiële voornaam en achternaam. Geen bijnamen, tenzij je daar professioneel onder bekendstaat
• Telefoonnummer — Inclusief landcode (+31) als je internationaal solliciteert. Bel het nummer zelf om te testen of het werkt
• E-mailadres — Professioneel en herkenbaar. voornaam.achternaam@gmail.com is prima. partyboy99@hotmail.com niet. Stuur een testmail naar jezelf om te controleren of het adres klopt
• LinkedIn-URL — Gebruik een aangepaste URL (linkedin.com/in/jouw-naam) in plaats van de standaard met cijfers. Zorg dat je LinkedIn-profiel actueel is en overeenkomt met je cv
• Woonplaats — Stad en provincie volstaan. Je volledige adres is niet nodig en kan leiden tot onbewuste discriminatie op basis van postcode
• Bestandsformaat — Sla je cv op als PDF. Word-documenten kunnen er op een ander apparaat anders uitzien. Een PDF behoudt altijd de opmaak
• Bestandsnaam — Gebruik een herkenbare naam: Voornaam-Achternaam-CV.pdf. Vermijd namen als "CV-definitief-v4-NIEUW.pdf" of "Document1.pdf"
• Lengte — Maximaal 2 pagina's voor de meeste functies. Heb je minder dan 5 jaar ervaring? Dan volstaat 1 pagina

Je werkervaring is het hart van je cv. Elke functie hoort concrete resultaten te bevatten — liefst met cijfers. "Klanttevredenheid verhoogd van 7,2 naar 8,6" overtuigt meer dan "verantwoordelijk voor klanttevredenheid". Maar werkervaring is niet het enige dat telt. Loop alle inhoudelijke secties langs.

Recruiters beoordelen de opmaak in de eerste 2 seconden. Een rommelig cv wordt minder serieus genomen, ook als de inhoud sterk is. Opmaak gaat niet over mooi maken — het gaat over leesbaarheid en professionaliteit.

Controleer deze opmaakregels:

• Lettertype — Kies één professioneel lettertype voor de hele tekst. Goede opties zijn Calibri, Helvetica, Garamond of Open Sans. Gebruik maximaal twee lettergroottes: één voor koppen en één voor de lopende tekst (10-12pt)
• Marges — Minimaal 2 cm aan alle kanten. Te smalle marges maken je cv claustrofobisch. Te brede marges verspillen ruimte
• Witruimte — Zorg voor voldoende ademruimte tussen secties. Witruimte is geen verspilling — het maakt je cv scanbaar. Recruiters lezen niet van begin tot eind; ze scannen
• Consistentie — Als je functietitels vet maakt, doe dat dan bij elke functie. Als je datums rechts uitlijnt, doe dat overal. Inconsistentie in opmaak geeft een slordige indruk
• Kleurgebruik — Maximaal twee kleuren naast zwart. Gebruik kleur spaarzaam, bijvoorbeeld voor koppen of subtiele accenten. Vermijd felle kleuren en gekleurde achtergronden
• Geen foto — In Nederland is een foto op je cv niet gebruikelijk en kan het leiden tot onbewuste vooroordelen. Sommige ATS-systemen kunnen bovendien niet overweg met afbeeldingen
• Bullets en lijsten — Gebruik bullet points voor werkervaring en vaardigheden. Lange alinea's zijn moeilijker te scannen
• Uitlijning — Lijn alle elementen netjes uit. Verspringende tekst, ongelijke kolommen of scheve lijnen vallen direct op

De laatste stap maakt het verschil tussen een goed cv en een uitstekend cv. Hier zitten de details waar de meeste sollicitanten overheen lezen.

• Gebruik zoekwoorden uit de vacature — Neem belangrijke termen letterlijk over. Als de vacature "projectmanagement" noemt, schrijf dan niet alleen "projecten geleid"
• Vermijd tabellen en tekstvakken — Veel ATS-systemen kunnen deze niet goed lezen. Gebruik een eenvoudige lay-out met standaard koppen
• Geen headers of footers — Informatie in headers en footers wordt door veel ATS-systemen overgeslagen
• Standaard sectienamen — Gebruik "Werkervaring", "Opleiding" en "Vaardigheden" in plaats van creatieve koppen als "Mijn reis" of "Wat ik kan"

Hier zijn alle checkpunten op een rij. Loop ze één voor één langs voordat je je cv verstuurt:

1. Contactgegevens compleet — Naam, telefoon, e-mail en LinkedIn staan er allemaal op
2. E-mailadres professioneel — Geen bijnamen of grappen in je e-mailadres
3. LinkedIn-profiel actueel — Je LinkedIn komt overeen met je cv en de URL is aangepast
4. Persoonlijk profiel aanwezig — 3-5 zinnen die samenvatten wie je bent en wat je zoekt
5. Profiel afgestemd op vacature — Je profiel sluit aan bij de specifieke functie
6. Werkervaring met resultaten — Elke functie bevat concrete prestaties, liefst met cijfers
7. Actieve werkwoorden — Bullets beginnen met werkwoorden als "gerealiseerd", "geoptimaliseerd", "aangestuurd"
8. Omgekeerd chronologisch — Je meest recente ervaring staat bovenaan
9. Geen onverklaarde gaten — Periodes zonder werk zijn kort toegelicht
10. Opleiding vermeld — Hoogste opleiding met school, richting en periode
11. Vaardigheden concreet — Specifieke tools en technieken in plaats van vage termen
12. Taalvaardigheid vermeld — Je taalniveaus staan erbij (moedertaal, vloeiend, werkkennis)
13. Maximaal 2 pagina's — Tenzij je 15+ jaar ervaring hebt en het echt niet korter kan
14. Consistent lettertype — Eén lettertype, maximaal twee groottes
15. Voldoende witruimte — Het cv voelt niet propvol en is prettig scanbaar
16. Spellingcheck gedaan — Geen tikfouten, geen grammaticafouten
17. Door iemand anders nagelezen — Een tweede paar ogen heeft je cv gecontroleerd
18. Zoekwoorden uit vacature verwerkt — Belangrijke termen uit de vacaturetekst staan in je cv
19. PDF-formaat — Je cv is opgeslagen als PDF met een professionele bestandsnaam
20. Testversie geopend — Je hebt de PDF op een ander apparaat gecontroleerd

Print deze lijst uit of houd hem naast je scherm terwijl je je cv afrondt. Elk punt dat je afvinkt, brengt je dichter bij een foutloos cv.

Niet elk cv heeft dezelfde aandachtspunten. Waar je op moet letten hangt af van je ervaringsniveau.

• Zet je opleiding prominent neer — Relevante vakken, afstudeerthesis en studieresultaten worden belangrijker als je weinig werkervaring hebt
• Stages en bijbanen tellen mee — Beschrijf ze alsof het volwaardige functies zijn: met taken, verantwoordelijkheden en resultaten
• Vrijwilligerswerk en extracurriculair — Bestuurswerk, commissies, sport op hoog niveau — alles wat vaardigheden en inzet toont
• Cursussen en certificaten — Online cursussen, workshops en certificeringen laten zien dat je leergierig bent
• 1 pagina volstaat — Rek je cv niet op naar 2 pagina's met irrelevante informatie. Een strakke ene pagina is sterker

• Focus op de laatste 2-3 functies — Oudere functies mogen korter worden beschreven of weggelaten als ze niet relevant zijn
• Resultaten boven taken — Je hoeft niet meer te bewijzen dat je kunt werken. Toon nu wat je hebt bereikt
• Specialisatie tonen — Maak duidelijk welke richting je opgaat. Een cv dat alles claimt, overtuigt niet
• Vaardigheden bijwerken — Schrap verouderde tools en voeg recente certificeringen toe
• 2 pagina's is prima — Maar alleen als elke regel waarde toevoegt

• Management en leiderschap — Toon dat je teams hebt aangestuurd, budgetten hebt beheerd en strategische beslissingen hebt genomen
• Impact op organisatieniveau — Cijfers op afdelings- of bedrijfsniveau: omzetgroei, kostenbesparingen, marktontwikkeling
• Oude functies samenvatten — Functies van 10+ jaar geleden mogen in één regel met alleen titel, bedrijf en periode
• Laat het bijbaantje weg — Die supermarktbaan uit je studietijd voegt niets meer toe
• Selecteer op relevantie — Met 15+ jaar ervaring kun je voor elke vacature een andere selectie maken uit je loopbaan

Als je alle 20 punten hebt afgevinkt, is je cv klaar voor verzending. Maar een checklist is geen eindstation — het is een startpunt voor continue verbetering.

Wil je extra zeker zijn? Bekijk onze schrijfgids voor verdieping, gebruik de cv-voorbeelden per beroep als referentie of lees onze tips over actieve werkwoorden om je bullet points te versterken.