CV-sjabloon Word — zo maak je een cv in Word
Maak een professioneel cv in Microsoft Word. Lees over gratis Word-templates, veelgemaakte fouten en waarom je altijd als PDF moet exporteren.
Waarom veel Nederlanders hun cv in Word maken
Microsoft Word is al decennia het standaardprogramma voor documenten in Nederland. Op kantoor, op school, thuis — bijna iedereen heeft ervaring met Word. Het is dan ook logisch dat veel mensen hun cv in Word maken. Het programma is beschikbaar, vertrouwd en biedt voldoende mogelijkheden om een professioneel document te maken.
Volgens cijfers van StatCounter gebruikt ruim 60% van de Nederlandse kantoorgebruikers Microsoft Office. Op mbo's, hbo's en universiteiten wordt Word aangeleerd als standaard tekstverwerkingsprogramma. Het UWV verwijst werkzoekenden naar Word-templates op werk.nl, en de meeste sollicitatietrainingen gaan uit van Word als startpunt.
Maar een cv maken in Word is niet zonder risico's. Het programma biedt zoveel opmaakopties dat het makkelijk is om fouten te maken die je cv er onprofessioneel uit laten zien — of erger, onleesbaar voor ATS-systemen.
Gratis Word-templates vinden
Microsoft biedt zelf gratis cv-templates aan via twee kanalen:
Microsoft Create (create.microsoft.com)
Het online platform van Microsoft biedt tientallen gratis cv-templates die je direct kunt downloaden als .docx-bestand of online kunt bewerken in Microsoft 365. De templates zijn professioneel ontworpen en beschikbaar in verschillende stijlen: klassiek, modern, creatief en minimalistisch.
Vanuit Word zelf
Open Word, ga naar Bestand, klik op Nieuw en zoek op "cv" of "resume". Word toont een selectie van gratis templates die je direct kunt gebruiken. Let op: sommige templates verschijnen alleen met een Engelstalige zoekopdracht.
Aandachtspunten bij gratis templates
Niet alle gratis templates zijn even geschikt:
- Controleer de opmaak — Sommige gratis templates gebruiken tekstvakken of tabellen voor de lay-out. Dit kan problemen geven met ATS-systemen.
- Pas de taal aan — Veel templates zijn standaard in het Engels. Vertaal alle sectiehoofdjes naar het Nederlands: "Work Experience" wordt "Werkervaring", "Education" wordt "Opleiding".
- Verwijder voorbeeldtekst volledig — Het klinkt voor de hand liggend, maar recruiters bij Randstad en Hays melden dat ze regelmatig cv's ontvangen met restanten van voorbeeldtekst.
De 5 grootste fouten bij cv's in Word
Oplossing: Gebruik tabellen zonder zichtbare randen in plaats van tekstvakken. Of beter: gebruik een eenkoloms indeling zonder complexe opmaak.
Oplossing: Gebruik maximaal twee lettertypen: één voor kopjes (bijvoorbeeld Calibri Bold) en één voor lopende tekst (bijvoorbeeld Calibri Regular). Houd het simpel.
Oplossing: Als je tabellen gebruikt, stel de randen dan in op "geen rand" (borderless). De structuur blijft behouden, maar de randen verdwijnen.
Oplossing: Vermijd afbeeldingen in je cv tenzij het een pasfoto is in een daarvoor bestemd vak. Gebruik geen grafische meters voor vaardigheidsniveaus.
Oplossing: Exporteer je cv altijd als PDF voordat je het verstuurt. In Word: Bestand → Opslaan als → PDF. Of gebruik Bestand → Exporteren → PDF/XPS-document.
Stap voor stap: een cv maken in Word
Stap 1: Kies een schoon sjabloon
Begin met een professioneel sjabloon van Microsoft Create of de ingebouwde templates. Kies een eenkoloms sjabloon als je solliciteert via online portalen.
Stap 2: Pas de structuur aan
Houd de standaardstructuur aan: contactgegevens, persoonlijk profiel, werkervaring, opleiding, vaardigheden. Verwijder secties die je niet nodig hebt.
Stap 3: Vul je gegevens in
Vervang de voorbeeldtekst door je eigen informatie. Schrijf je werkervaring in bullets met actieve werkwoorden. Houd je profiel kort (2 tot 3 zinnen).
Stap 4: Controleer de opmaak
- Consistent lettertype en -grootte
- Gelijke marges links en rechts (minimaal 2 cm)
- Geen losse tekstvakken
- Geen zichtbare tabelranden
- Geen weduwen of wezen (losse regels aan de bovenkant van een nieuwe pagina)
Stap 5: Exporteer als PDF
Bestand → Opslaan als → PDF. Open de PDF en controleer of de opmaak intact is. Selecteer tekst in de PDF om te controleren dat deze kopieerbaar is (niet als afbeelding is opgeslagen).
Word versus online cv-builders
Steeds meer Nederlanders gebruiken een online cv-builder in plaats van Word. De voordelen van een online tool ten opzichte van Word:
- Geen opmaakproblemen — De tool genereert automatisch een schone PDF met correcte opmaak
- ATS-geoptimaliseerd — Professionele builders zorgen ervoor dat de output ATS-vriendelijk is
- Sneller — Je vult je gegevens in en kiest een sjabloon; de opmaak wordt automatisch gedaan
- Meerdere versies — Je kunt snel wisselen tussen sjablonen zonder alles opnieuw op te maken
Het nadeel: sommige online tools vereisen een betaald abonnement voor het downloaden van je cv. Bij CV.nl krijg je toegang tot professionele templates met een drag-and-drop editor, AI-ondersteuning en directe PDF-download.
Dat gezegd hebbende: als je goed met Word overweg kunt en de bovenstaande fouten vermijdt, is er niets mis met een cv in Word. Het gaat uiteindelijk om de inhoud, niet om de tool.
Wanneer vraagt een werkgever om een Word-document?
Sommige werkgevers vragen expliciet om een cv in Word-formaat (.docx). Dit komt het vaakst voor bij:
- Uitzendbureaus en detacheerders — Randstad, Brunel, Yacht en andere bureaus bewerken je cv vaak voordat ze het aan hun klant presenteren. Ze verwijderen je contactgegevens en voegen hun eigen branding toe. Daarvoor hebben ze een bewerkbaar Word-bestand nodig.
- Recruitmentbureaus — Externe recruiters bij bedrijven als Robert Half, Hays of Michael Page werken op dezelfde manier.
- Sommige overheidsinstellingen — Hoewel de meeste overheidsorganisaties een PDF accepteren, vragen sommige gemeenten en ministeries om een Word-bestand.
In alle andere gevallen: stuur een PDF. Het is professioneler, behoudt je opmaak en voorkomt dat iemand je cv onbedoeld aanpast.
Welk lettertype in Word?
De keuze van je lettertype maakt meer uit dan je denkt. De standaardletter van Word is Calibri — en dat is een uitstekende keuze. Andere goede opties:
- Calibri — De standaard. Schoon, modern en goed leesbaar op scherm en papier.
- Arial — Iets breder dan Calibri. Werkt goed bij grotere hoeveelheden tekst.
- Aptos — De nieuwe standaard in Word 365. Fris en hedendaags.
- Garamond — Een serif-lettertype voor een klassiekere uitstraling.
- Verdana — Ontworpen voor beeldschermen. Zeer goed leesbaar, maar neemt meer ruimte in.
Vermijd: Comic Sans, Papyrus, Impact, Brush Script en andere decoratieve lettertypen. Ze ogen onprofessioneel en worden door recruiters als een rode vlag gezien.
Samenvatting
Word is een prima tool om je cv in te maken, mits je de veelgemaakte fouten vermijdt. Gebruik geen tekstvakken, beperk je tot maximaal twee lettertypen, vermijd grafische elementen en exporteer altijd als PDF. Begin met een schoon sjabloon, volg de standaardstructuur en laat je inhoud het werk doen. Wil je het makkelijker? Gebruik een online cv-builder die de opmaak automatisch regelt.
FAQ
Als je een Microsoft Office-licentie hebt (persoonlijk, via je werkgever of je opleiding), is het gratis. Microsoft biedt ook gratis online versies van Word via Microsoft 365 op het web. Daarnaast zijn de cv-templates op Microsoft Create gratis te downloaden.
Verstuur je cv bij voorkeur als PDF, tenzij de werkgever expliciet om een Word-bestand vraagt. Een PDF behoudt je opmaak op elk apparaat en voorkomt dat iemand je cv onbedoeld aanpast.
Verschillende versies van Word, besturingssystemen (Windows vs. Mac) en beschikbare lettertypen kunnen de opmaak van je document veranderen. Daarom is het cruciaal om je cv als PDF te exporteren voordat je het verstuurt.
Niet allemaal. Veel Word-templates gebruiken tekstvakken, complexe tabellen of grafische elementen die ATS-systemen niet kunnen lezen. Kies een eenvoudig sjabloon zonder tekstvakken en test het door de tekst uit je PDF te kopiëren en in een leeg document te plakken.
Een online cv-builder is makkelijker en voorkomt de meeste opmaakfouten. De output is automatisch ATS-geoptimaliseerd en je kunt snel wisselen tussen sjablonen. Maar als je goed met Word overweg kunt en de veelgemaakte fouten vermijdt, is Word een prima alternatief.
Meer over CV-sjablonen
Bekijk cv-voorbeelden per beroep
Zie hoe een sterk cv eruitziet voor jouw functie. Met profielteksten, werkervaring-bullets en vaardigheden.