CV voorbeeld administratief medewerker (2026)
Werkgevers zoeken administratief medewerkers die nauwkeurig, zelfstandig en systeemhandig zijn. Benoem welke systemen je kent, hoeveel je verwerkt en hoe je processen verbeterde. Concrete aantallen (facturen per maand, dossiers per week) maken meer indruk dan vage omschrijvingen als "accuraat en georganiseerd".
Compleet cv als administratief medewerker
Neem de structuur over en vul aan met je eigen systeemkennis, verwerkingsvolumes en verbeterinitiatieven.
Georganiseerde administratief medewerker met 5 jaar ervaring in facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer bij logistieke en handelsorganisaties. Beheerst Exact Online, SAP en geavanceerd Excel. Gewend aan het verwerken van hoge volumes en het stroomlijnen van administratieve processen.
- Verwerkte gemiddeld 350 inkoopfacturen per week in SAP met een foutmarge van minder dan 1%.
- Verlaagde openstaande betaalachterstand met 20% door proactief debiteurenbeheer.
- Stelde maandelijkse kostenoverzichten op voor 3 afdelingsmanagers.
- Digitaliseerde het archiefsysteem waardoor zoektijd met 40% afnam.
- Beheerde crediteurenadministratie voor 200+ leveranciers in Exact Online.
- Ondersteunde de financiële afdeling bij maand- en jaarafsluitingen.
- Coördineerde reis- en onkostendeclaraties voor een team van 45 engineers.
- Eerste aanspreekpunt voor leveranciersvragen over betalingsstatus.
NIBE-SVV Basiskennis Boekhouden (2020) · Excel Advanced (2021) · EHBO-diploma
Dezelfde inhoud, twaalf stijlen
Kies de opmaak die past bij jouw beroep.
Bekijk alle stijlen op onze cv-templates pagina.
Een profiel dat wél werkt
Je profiel als administratief medewerker benadrukt betrouwbaarheid en efficiëntie. Noem de systemen die je beheerst (SAP, Exact, AFAS), het type administratie (financieel, personeels-, order-) en de organisatiegrootte. Beschrijf ook of je zelfstandig werkt of in een team, en hoeveel verwerkingsvolume je aankan.
Ik ben een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker. Ik werk graag in een team en ben stressbestendig.
Administratief medewerker met 5 jaar ervaring in facturatie en debiteuren-/crediteurenbeheer. Verwerkt 350+ facturen per week in SAP en Exact Online met een foutmarge onder 1%.
Meer tips? Lees onze gids voor het persoonlijk profiel.
Wat werkgevers zoeken bij administratief medewerkers
Administratieve vaardigheden worden concreet door systemen en volumes te noemen. Welke boekhoudsoftware gebruik je? Hoeveel facturen verwerk je per maand? Beheers je ook taken als debiteuren, crediteuren of salarisadministratie? Hoe specifieker, hoe beter een werkgever kan inschatten of je past.
Facturatie & matching
Inkoopfacturen, verkoopfacturen, 3-way matching. Noem het volume dat je verwerkt.
Boekhoudsoftware
Exact Online, SAP, Twinfield, AFAS — werkgevers zoeken actief op systemen.
Excel-vaardigheden
VLOOKUP, draaitabellen, macro's. Beschrijf hoe je Excel inzet om processen te versnellen.
Archivering & documentbeheer
Digitale archivering, SharePoint, documentstromen. Benoem concrete verbeteringen.
Communicatie met leveranciers
Betalingsvragen, nacalculaties, afstemming. Noem het aantal leveranciers dat je beheert.
Periode-afsluitingen
Maandafsluiting, kwartaalafsluiting, ondersteunende werkzaamheden. Benoem je rol concreet.
Lees meer over welke vaardigheden je kunt noemen in onze vaardigheden-gids.
Zo beschrijf je werkervaring
Beschrijf per functie het type administratie, de systemen die je gebruikte en je verwerkingsvolume. Noem concrete verbeteringen: heb je een proces gedigitaliseerd, doorlooptijden verkort of foutmarges verlaagd? Die resultaten onderscheiden je van andere kandidaten.
- Verwerkte gemiddeld 350 inkoopfacturen per week in SAP met een foutmarge onder 1%.
- Verlaagde openstaande betaalachterstand met 20% door proactief debiteurenbeheer.
- Digitaliseerde het archiefsysteem waardoor zoektijd met 40% afnam.
- Stelde maandelijkse kostenoverzichten op voor 3 afdelingsmanagers.
- Beheerde crediteurenadministratie voor 200+ leveranciers in Exact Online.
- Coördineerde reis- en onkostendeclaraties voor een team van 45 engineers.
- Ondersteunde bij maand- en jaarafsluitingen van de financiële afdeling.
Gebruik actieve werkwoorden om je bullets krachtiger te maken.
Wel doen en niet doen
Noem volumes en aantallen
"350 facturen per week" zegt meer dan "veel facturen verwerkt".
Vermijd "nauwkeurig en flexibel"
Dat verwacht elke werkgever al. Laat het zien via je foutmarge of procesverbetering.
Vermeld specifieke software
Exact Online, SAP, Twinfield — recruiters filteren hierop.
Geen vage takenlijst
"Diverse administratieve werkzaamheden" is nietzeggend. Wees specifiek.
Beschrijf procesverbeteringen
Digitalisering, automatisering, tijdsbesparing — dit toont initiatief.
Geen verouderde software vermelden
Laat software die je 10 jaar geleden gebruikte achterwege, tenzij het nog steeds relevant is.
Controleer je cv met onze cv-checklist voordat je solliciteert.
CV klaar? Solliciteer direct
Recente vacatures voor administratief medewerkers via Indeed.
Wat verdien je als administratief medewerker?
Salarisindicatie op basis van cvcoach AI-analyse van 1245+ recente vacatures.
FAQ: CV als administratief medewerker
Facturatie, debiteuren-/crediteurenbeheer, boekhoudsoftware (Exact, SAP), Excel en archivering. Noem altijd de volumes die je verwerkt en de systemen die je beheerst.
Een MBO-3 of MBO-4 opleiding in administratie of secretarieel is gebruikelijk. Aanvullende certificeringen zoals Basiskennis Boekhouden (BKB) versterken je cv.
Gebruik cijfers: aantal facturen per week, percentages verbetering, aantal leveranciers. Vermeld specifieke software en beschrijf concrete procesverbeteringen.
Maak een aparte sectie met software die je beheerst: Exact Online, SAP, Twinfield, AFAS en Excel-niveau (basis, gevorderd, draaitabellen). Recruiters filteren cv’s op systemen, dus wees specifiek en noem alleen software die je daadwerkelijk zelfstandig kunt bedienen.
Vermeld het uitzendbureau als werkgever en noem de opdrachtgevers en duur per opdracht apart. Focus op de vaardigheden en systemen die je bij elke opdracht gebruikte. Meerdere korte opdrachten tonen juist je aanpassingsvermogen en brede systeemkennis.
Beschrijf per functie de extra verantwoordelijkheden die je kreeg: van factuurverwerking naar debiteurenadministratie, van assistent naar senior medewerker. Noem ook behaalde certificaten zoals BKB of MBA en trainingen die aantonen dat je actief werkt aan je ontwikkeling.
Bronnen en verder lezen
CV voorbeelden in dezelfde categorie
Begin met je cv als administratief medewerker
Maak je administratieve ervaring concreet met de tips en voorbeelden op deze pagina.