CV voorbeeld secretaresse (2026)
Het verschil tussen een gemiddeld en een sterk secretaresse-cv zit in de details. Hoeveel agenda's beheer je, op welk niveau werk je (team, MT of directie) en welke systemen gebruik je dagelijks? Die concrete informatie maakt je cv scanbaar en overtuigend, terwijl vage eigenschappen als "stressbestendig" dat niet doen.
Compleet cv als secretaresse
Een compleet cv van een management secretaresse met directie-ondersteuning, SharePoint en internationale reiscoordinatie.
Organisatorisch sterke secretaresse met 7 jaar ervaring in agendabeheer, notuleren en kantoorcoördinatie. Beheerst MS Office 365, SAP en SharePoint. Gewend aan het ondersteunen van directieleden in een internationale omgeving met hoge vergaderdruk en wisselende prioriteiten.
- Beheerde agenda's van 4 directieleden en coördineerde 120+ vergaderingen per jaar, inclusief locatie en catering.
- Notuleerde wekelijkse MT-vergaderingen en bewaakte opvolging van 30+ actiepunten per maand.
- Coördineerde binnenlandse en internationale zakenreizen, inclusief visumaanvragen en declaraties.
- Stroomlijnde het documentbeheer via SharePoint, waardoor zoektijd met 40% afnam.
- Ondersteunde een team van 12 beleidsmedewerkers met correspondentie, archivering en postafhandeling.
- Plande en organiseerde kwartaalbijeenkomsten voor 80+ medewerkers.
- Verwerkte inkomende post en e-mail via het zaaksysteem en bewaakte reactietermijnen.
NIMAS Secretaresse certificering (2017) · Cambridge English C1 (2019) · Cursus Projectmatig Werken (2022)
Dezelfde inhoud, twaalf stijlen
Kies de opmaak die past bij jouw beroep.
Bekijk alle stijlen op onze cv-templates pagina.
Een profiel dat wél werkt
Een sterk secretaresse-profiel begint met het niveau waarop je werkt (directie, MT, afdeling) en het aantal agenda's dat je beheert. Noem daarna de systemen die je dagelijks gebruikt en voeg een concreet resultaat toe, zoals het stroomlijnen van documentbeheer of het organiseren van een groot aantal vergaderingen per jaar.
Ik ben een enthousiaste en flexibele secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden. Ik werk graag in teamverband en ben stressbestendig.
Secretaresse met 7 jaar ervaring in agendabeheer en notuleren op directieniveau. Beheerst MS Office 365, SharePoint en SAP. Coördineert agenda's van 4 directieleden en organiseert 120+ vergaderingen per jaar.
Meer tips? Lees onze gids voor het persoonlijk profiel.
Wat werkgevers zoeken bij een secretaresse
Werkgevers zoeken secretaresses die proactief werken en zelfstandig prioriteiten stellen. Koppel elke vaardigheid aan een concreet voorbeeld uit je werkervaring: hoeveel vergaderingen plande je, welke systemen optimaliseerde je en in welke talen correspondeer je?
Agendabeheer
Noem hoeveel agenda's je beheert, hoeveel vergaderingen je plant en op welk niveau (team, MT, directie).
Notuleren & verslaglegging
Beschrijf welk type vergaderingen je notuleert en hoe je actiepunten bewaakt.
MS Office & systemen
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint — noem altijd de specifieke pakketten die je dagelijks gebruikt.
Communicatie & klantcontact
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Benoem in welke talen je communiceert.
Reiscoördinatie & planning
Boek reizen, regel visa en verwerk declaraties. Laat zien dat je complexe logistiek aankan.
Documentbeheer & archivering
Digitaal en fysiek archief bijhouden, postverwerking en correspondentie. Benoem het systeem dat je gebruikt.
Lees meer over welke vaardigheden je kunt noemen in onze vaardigheden-gids.
Zo beschrijf je werkervaring
Geef bij elke functie aan voor wie je werkte (directie, MT, team), hoeveel vergaderingen je coördineerde en welke processen je verbeterde. Benoem altijd de systemen die je gebruikte, want recruiters filteren hier actief op in ATS-systemen.
- Beheerde agenda's van 4 directieleden en coördineerde 120+ vergaderingen per jaar.
- Notuleerde wekelijkse MT-vergaderingen en bewaakte opvolging van actiepunten.
- Stroomlijnde documentbeheer via SharePoint, waardoor zoektijd met 40% afnam.
- Coördineerde internationale zakenreizen inclusief visumaanvragen en declaraties.
- Ondersteunde een team van 12 beleidsmedewerkers met correspondentie en archivering.
- Organiseerde kwartaalbijeenkomsten voor 80+ medewerkers, inclusief locatie en catering.
- Bewaakte reactietermijnen op inkomende post via het zaaksysteem.
Gebruik actieve werkwoorden om je bullets krachtiger te maken.
Wel doen en niet doen
Noem concrete aantallen
4 agenda's, 120 vergaderingen per jaar, team van 12 — cijfers maken je cv geloofwaardig.
Vermeld softwarepakketten expliciet
MS Office 365, SharePoint, SAP, Teams — recruiters filteren hier actief op.
Benoem het niveau dat je ondersteunt
Directie, MT, afdelingshoofd — dat bepaalt je senioriteit in de ogen van de recruiter.
Vermijd "stressbestendig en flexibel"
Dat zegt iedereen. Laat het zien: "beheerde 4 agenda's met wisselende prioriteiten".
Geen lange takenlijst zonder resultaat
"Post verwerkt" is geen prestatie. "Reactietermijnen bewaakt en naleving verhoogd naar 95%" wel.
Geen vage omschrijving van je rol
"Diverse secretariële werkzaamheden" vertelt niets. Wees specifiek over wat je deed en voor wie.
Controleer je cv met onze cv-checklist voordat je solliciteert.
CV klaar? Solliciteer direct
Recente vacatures voor secretaresses via Indeed.
Wat verdien je als secretaresse?
Salarisindicatie op basis van cvcoach AI-analyse van 524+ recente vacatures.
FAQ: CV als secretaresse
Agendabeheer, notuleren, correspondentie, MS Office 365 en documentbeheer. Benoem altijd hoeveel agenda's je beheert en op welk niveau je werkt (team, MT of directie).
Wees concreet: noem aantallen (vergaderingen, agenda's, teamgrootte), specifieke systemen en resultaten. Toon aan dat je proactief werkt, niet alleen reactief.
Ja, zeker als je in een internationale omgeving werkt of wilt werken. Vermeld je niveau (bijv. Engels C1, Duits B2) en geef aan of je correspondentie in die taal voert.
Benoem het type vergadering (MT, directie, projectoverleg), de frequentie en hoe je actiepunten bewaakte. Bijvoorbeeld: "Notuleerde wekelijkse MT-vergaderingen en bewaakte opvolging van 30+ actiepunten per maand." Dat toont dat je niet alleen verslaglegt, maar ook procesmatig meedenkt.
Ja, directiesecretariaat-ervaring wordt hoger gewaardeerd en opent de deur naar senior functies. Vermeld altijd voor hoeveel directieleden je werkte, welke vertrouwelijke informatie je beheerde en of je internationale zakenreizen coördineerde. Dat onderscheidt je van secretaresses op afdelingsniveau.
Gebruik concrete cijfers in plaats van de eigenschap "organisatorisch sterk". Schrijf bijvoorbeeld: "Coördineerde 120+ vergaderingen per jaar inclusief locatie en catering" of "Stroomlijnde documentbeheer via SharePoint, waardoor zoektijd met 40% afnam." Resultaten bewijzen je organisatietalent beter dan woorden.
Bronnen en verder lezen
CV voorbeelden in dezelfde categorie
Begin met je secretaresse-cv
Zet je organisatietalent, agendabeheer en systeemkennis om in een overtuigend cv.