CV voorbeeld persoonlijk assistent (2026)
Het verschil tussen een gemiddeld en een sterk PA-cv zit in concrete details: op welk directieniveau werk je, hoeveel zakenreizen coördineer je per jaar, en welke vertrouwelijke processen beheer je? Laat zien dat jij de spil bent achter de directie.
Compleet cv als persoonlijk assistent
Zie hoe een PA bij een multinational C-level agendabeheer, internationale reiscoordinatie en boardvergaderingen presenteert.
Ervaren persoonlijk assistent met 6 jaar ervaring in executive support voor C-level directieleden. Beheerde de agenda van de CEO, coördineerde 45+ internationale zakenreizen per jaar en organiseerde bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen. Discreet, stressbestendig en gewend aan vertrouwelijke informatie in een corporate omgeving.
- Beheerde de volledige agenda van de CEO inclusief 15+ wekelijkse afspraken met interne en externe stakeholders.
- Coördineerde 45+ internationale zakenreizen per jaar, inclusief visumaanvragen, hotels en transfers.
- Organiseerde kwartaalvergaderingen van de Raad van Bestuur voor 12 bestuursleden inclusief vertrouwelijke documenten.
- Fungeerde als gatekeeper voor inkomende verzoeken en prioriteerde dagelijks 30+ e-mails en telefoontjes.
- Ondersteunde de CFO en twee directieleden met agendabeheer, correspondentie en declaratieverwerking.
- Plande en coördineerde 20+ investeerdersmeetings per kwartaal, inclusief presentatiemateriaal.
- Verwerkte maandelijks €25.000+ aan declaraties en reiskosten met een foutmarge onder 0,5%.
IMA Executive Assistant certificering (2021) · Cambridge English C2 Proficiency (2020) · Cursus Zakelijke Etiquette (2022) · Rijbewijs B
Dezelfde inhoud, twaalf stijlen
Kies de opmaak die past bij jouw beroep.
Bekijk alle stijlen op onze cv-templates pagina.
Een profiel dat wél werkt
Open met het directieniveau dat je ondersteunt (CEO, CFO, RvB) en de bedrijfsomvang. Noem vervolgens concrete aantallen: zakenreizen per jaar, wekelijkse afspraken en het type vertrouwelijke taken. Taalniveaus met ERK-aanduiding zijn essentieel.
Ik ben een proactieve en stressbestendige persoonlijk assistent. Ik werk graag voor leidinggevenden en ben flexibel en betrouwbaar.
Persoonlijk assistent met 6 jaar ervaring in executive support op C-level. Coördineerde 45+ internationale zakenreizen per jaar en beheerde de agenda van de CEO bij een multinational met 80.000+ medewerkers.
Meer tips? Lees onze gids voor het persoonlijk profiel.
Wat werkgevers zoeken bij een persoonlijk assistent
Corporates selecteren PA's op bewezen ervaring met executive support, niet op zelfbenoemde soft skills. Koppel elke vaardigheid aan een concreet voorbeeld uit je werkervaring, zoals het aantal gecoordineerde reizen of de omvang van de stuurgroep.
Executive agendabeheer
Noem op welk niveau je werkt (CEO, CFO, directie), hoeveel afspraken je per week plant en hoe je conflicten oplost.
Internationale reiscoördinatie
Vluchten, hotels, visa, transfers, reisprogramma's — noem het aantal reizen per jaar en de complexiteit.
Vertrouwelijkheid & discretie
Omgang met vertrouwelijke informatie, boarddocumenten en persoonlijke aangelegenheden. Essentieel op C-level.
Vergaderorganisatie
RvB-vergaderingen, aandeelhoudersmeetings, investeerdersbijeenkomsten — noem de frequentie en het niveau.
Systemen & tools
MS Office 365, SAP Concur, SharePoint, Outlook — noem welke tools je dagelijks gebruikt voor planning en declaraties.
Talenkennis
Engels (C1/C2) is essentieel. Duits, Frans of Spaans zijn een grote plus in internationale corporate omgevingen.
Lees meer over welke vaardigheden je kunt noemen in onze vaardigheden-gids.
Zo beschrijf je werkervaring
Vermeld per functie welk directielid je ondersteunde, de bedrijfsomvang en je dagelijkse verantwoordelijkheden. Kwantificeer alles: aantal zakenreizen, wekelijkse afspraken, verwerkte declaraties en het niveau van de vergaderingen die je organiseerde.
- Beheerde de volledige agenda van de CEO met 15+ wekelijkse afspraken.
- Coördineerde 45+ internationale zakenreizen per jaar inclusief visumaanvragen.
- Organiseerde kwartaalvergaderingen van de Raad van Bestuur voor 12 bestuursleden.
- Fungeerde als gatekeeper en prioriteerde dagelijks 30+ inkomende verzoeken.
- Ondersteunde de CFO en twee directieleden met agendabeheer en correspondentie.
- Coördineerde 20+ investeerdersmeetings per kwartaal inclusief presentatiemateriaal.
- Verwerkte maandelijks €25.000+ aan declaraties met foutmarge onder 0,5%.
Gebruik actieve werkwoorden om je bullets krachtiger te maken.
Wel doen en niet doen
Benoem het niveau dat je ondersteunt
CEO, CFO, RvB, directie — dat bepaalt direct hoe recruiters je senioriteit inschatten.
Vermijd "proactief en stressbestendig"
Dat claimt iedereen. Laat het zien: "beheerde agenda met 15+ wekelijkse afspraken en wisselende prioriteiten".
Noem het bedrijf en de omvang
Een PA bij een multinational met 80.000 medewerkers heeft een ander profiel dan bij een mkb-bedrijf.
Geen vage taakomschrijving
"Ondersteunde de directie" zegt niets. Wees specifiek: agendabeheer, reiscoördinatie, boardvergaderingen.
Vermeld talenkennis met niveau
Engels C2, Duits B2 — in een internationale omgeving is bewezen taalvaardigheid een harde eis.
Deel geen vertrouwelijke details
Noem geen namen van directieleden of gevoelige bedrijfsinformatie. Beschrijf je rol, niet de inhoud.
Controleer je cv met onze cv-checklist voordat je solliciteert.
CV klaar? Solliciteer direct
Recente vacatures voor persoonlijk assistenten via Indeed.
Wat verdien je als persoonlijk assistent?
Salarisindicatie op basis van cvcoach AI-analyse van 312+ recente vacatures.
FAQ: CV als persoonlijk assistent
Een persoonlijk assistent werkt doorgaans exclusief voor één of twee directieleden en handelt ook privézaken af (reizen, reserveringen). Een secretaresse ondersteunt vaak een breder team met administratieve taken.
Executive agendabeheer, internationale reiscoördinatie, discretie, talenkennis (minimaal Engels C1) en ervaring met vergaderorganisatie op directie- of bestuursniveau.
Vermeld referenties alleen als je daar toestemming voor hebt. Schrijf "Referenties op aanvraag" en bespreek dit vooraf met je voormalige leidinggevende.
Benoem het type vertrouwelijke taken zonder inhoudelijke details te delen. Schrijf bijvoorbeeld: “Beheerde vertrouwelijke boarddocumenten en persoonlijke aangelegenheden van de CEO.” Dat toont discretie zonder geheimhouding te schenden.
Noem het aantal landen of tijdzones waarmee je werkte, het volume internationale reizen dat je coördineerde en je taalniveaus met ERK-aanduiding. Visumaanvragen en cross-culturele communicatie zijn extra pluspunten die je apart kunt benoemen.
Kwantificeer je agendabeheer: het aantal wekelijkse afspraken, het directieniveau en hoe je omging met conflicterende prioriteiten. “Beheerde agenda met 20+ wekelijkse afspraken voor CEO en CFO, inclusief internationale tijdzoneverschillen” is concreet en overtuigend.
Bronnen en verder lezen
CV voorbeelden in dezelfde categorie
Begin met je PA-cv
Vertaal je executive support-ervaring naar een overtuigend cv dat past bij C-level PA-vacatures.