CV voorbeeld managementassistent (2026)
Een sterk cv als managementassistent draait om meer dan agendabeheer. Toon welke directieleden je ondersteunt, hoeveel vergaderingen je per jaar coördineert en welke projecten je zelfstandig beheert. Hieronder vind je een compleet voorbeeld met profieltekst, werkervaring en tips.
Compleet cv als managementassistent
Hieronder zie je een volledig uitgewerkt cv voor een managementassistent op directieniveau, inclusief profiel, werkervaring en vaardigheden.
Resultaatgerichte managementassistent met 8 jaar ervaring in directieondersteuning, vergadervoorbereiding en projectcoördinatie. Beheerst MS Office 365, SAP en SharePoint. Gewend aan het ondersteunen van managing partners in een internationaal advocatenkantoor met hoge deadlinedruk en vertrouwelijke dossiers.
- Ondersteunde 3 managing partners met agendabeheer, correspondentie en voorbereiding van boardvergaderingen.
- Coördineerde 150+ vergaderingen per jaar, inclusief materiaalvoorbereiding, locatie en catering.
- Stelde reisschema's samen voor internationale cliëntbezoeken en conferenties in 8+ landen.
- Beheerde projectadministratie voor 5 strategische kantoorprojecten en bewaakte deadlines en budgetten.
- Stroomlijnde het digitale archief via SharePoint, waardoor documentzoektijd met 35% afnam.
- Ondersteunde de gemeentesecretaris en 2 directeuren met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke correspondentie.
- Bereidde wekelijkse MT-vergaderingen voor, inclusief vergaderstukken, besluitenlijsten en actiepuntenregistratie.
- Coördineerde werkbezoeken en raadsbijeenkomsten voor 40+ deelnemers.
- Verwerkte vertrouwelijke post en bewaakte termijnen via het zaaksysteem.
- Ondersteunde een team van 15 consultants met planning, reiscoördinatie en declaratieverwerking.
- Organiseerde kwartaalbijeenkomsten en teamevents voor 60+ medewerkers.
- Beheerde inkomende telefonie en e-mail en fungeerde als eerste aanspreekpunt voor cliënten.
IACMP Certified Management Assistant (2019) · Cambridge English C1 (2016) · Cursus Projectmanagement PRINCE2 Foundation (2021)
Dezelfde inhoud, twaalf stijlen
Kies de opmaak die past bij jouw beroep.
Bekijk alle stijlen op onze cv-templates pagina.
Een profiel dat wél werkt
Een goed profiel als managementassistent benoemt het niveau waarop je werkt (directie, MT, partners), het aantal vergaderingen dat je coördineert en je ervaring met projectadministratie. Vermijd generieke termen als "proactief" en laat je toegevoegde waarde zien met cijfers.
Ik ben een proactieve en representatieve managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden. Ik werk graag in een dynamische omgeving en ben stressbestendig.
Managementassistent met 8 jaar ervaring in directieondersteuning op partnerniveau. Coördineert 150+ vergaderingen per jaar, beheert projectadministratie voor 5 strategische projecten en ondersteunt 3 managing partners bij een internationaal advocatenkantoor.
Meer tips? Lees onze gids voor het persoonlijk profiel.
Wat werkgevers zoeken bij een managementassistent
Werkgevers zoeken managementassistenten die MS Office 365, SharePoint en SAP beheersen en ervaring hebben met vergadervoorbereiding op boardroomniveau. Maak iedere vaardigheid concreet door het aantal agenda's, vergaderingen of projecten te noemen.
Agendabeheer & planning
Noem hoeveel agenda's je beheert, op welk niveau (directie, MT, partners) en hoeveel vergaderingen je per jaar coördineert.
Vergadervoorbereiding
Beschrijf hoe je vergaderstukken samenstelt, besluitenlijsten bijhoudt en actiepunten bewaakt.
Projectcoördinatie
Laat zien dat je projectadministratie beheert, deadlines bewaakt en budgetten monitort. Noem het type projecten.
Reiscoördinatie
Boek internationale reizen, regel visa en verwerk declaraties. Benoem hoeveel landen en hoe vaak.
MS Office & systemen
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SAP — noem altijd de specifieke pakketten die je dagelijks gebruikt.
Stakeholdermanagement
Je bent het visitekaartje van de directie. Benoem met welke interne en externe stakeholders je schakelt en in welke talen.
Lees meer over welke vaardigheden je kunt noemen in onze vaardigheden-gids.
Zo beschrijf je werkervaring
Beschrijf bij elke functie welke directieleden je ondersteunde, hoeveel vergaderingen je coördineerde en welke procesverbeteringen je doorvoerde. Voeg cijfers toe over reiscoördinatie, documentbeheer of projecten.
- Ondersteunde 3 managing partners met agendabeheer, correspondentie en boardvergaderingen.
- Coördineerde 150+ vergaderingen per jaar inclusief materiaalvoorbereiding en locatie.
- Beheerde projectadministratie voor 5 strategische projecten en bewaakte deadlines.
- Stroomlijnde het digitale archief via SharePoint, waardoor zoektijd met 35% afnam.
- Ondersteunde de gemeentesecretaris en 2 directeuren met agendabeheer en bestuurlijke correspondentie.
- Bereidde wekelijkse MT-vergaderingen voor, inclusief vergaderstukken en besluitenlijsten.
- Coördineerde werkbezoeken en raadsbijeenkomsten voor 40+ deelnemers.
Gebruik actieve werkwoorden om je bullets krachtiger te maken.
Wel doen en niet doen
Benadruk het niveau van ondersteuning
Directie, managing partners, bestuur — het maakt verschil of je een teamleider of een CEO ondersteunt.
Noem concrete aantallen
3 directieleden, 150 vergaderingen per jaar, 5 projecten — cijfers maken je cv geloofwaardig.
Toon je projectmatige vaardigheden
Als managementassistent doe je meer dan agendabeheer. Benoem projectcoördinatie, budgetbewaking en procesverbetering.
Vermijd "proactief en representatief"
Iedereen schrijft dat. Laat het zien: "bereidde wekelijks vergaderstukken voor 3 managing partners voor".
Noem jezelf geen secretaresse als je meer doet
Een managementassistent coördineert projecten en werkt op directieniveau. Gebruik de juiste functietitel.
Geen opsomming van administratieve taken
"Telefoon beantwoord en post verwerkt" is te basaal. Focus op vergadervoorbereiding, projectcoördinatie en stakeholdermanagement.
Controleer je cv met onze cv-checklist voordat je solliciteert.
CV klaar? Solliciteer direct
Recente vacatures voor managementassistenten via Indeed.
Wat verdien je als managementassistent?
Salarisindicatie op basis van cvcoach AI-analyse van 387+ recente vacatures.
FAQ: CV als managementassistent
Een managementassistent werkt op een hoger niveau dan een secretaresse. Naast agendabeheer en correspondentie coördineert een managementassistent projecten, bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en schakelt zelfstandig met stakeholders op directieniveau.
Directieondersteuning, vergadervoorbereiding, projectcoördinatie, agendabeheer, reiscoördinatie en MS Office 365. Benoem altijd op welk niveau je werkt en hoeveel mensen je ondersteunt.
De meeste werkgevers vragen minimaal MBO-4 Secretarieel of HBO Bedrijfskunde. Aanvullende certificeringen zoals IACMP of een cursus Projectmanagement versterken je cv aanzienlijk.
Focus op projectcoördinatie, budgetbewaking en stakeholdermanagement. Benoem strategische bijdragen zoals het voorbereiden van bestuursvergaderingen of het coördineren van kantoorprojecten.
Noem de specifieke pakketten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en beschrijf wat je ermee doet op gevorderd niveau. Bijvoorbeeld: "Excel (draaitabellen, VERT.ZOEKEN, dashboards)" of "PowerPoint (boardroom-presentaties, huisstijltemplates)" is overtuigender dan alleen "MS Office".
Benoem het concreet: "Beheerde vertrouwelijke directiecorrespondentie" of "Verwerkte vertrouwelijke HR-dossiers en bestuursstukken". Vermeld ook of je een geheimhoudingsverklaring hebt ondertekend of werkte met geclassificeerde informatie.
Ja, internationale ervaring is een groot pluspunt. Vermeld de talen die je beheerst (inclusief niveau), hoeveel landen je reiscoördinatie betrof en of je werkte met buitenlandse stakeholders. Voeg taalniveaus toe zoals "Engels C1, Duits B2".
Bronnen en verder lezen
CV voorbeelden in dezelfde categorie
Begin met je managementassistent-cv
Gebruik de voorbeeldteksten hierboven en vul ze aan met jouw directieondersteuning, projecten en certificeringen.