CV voorbeeld directiesecretaresse (2026)
Als directiesecretaresse ben je het organisatorische hart van de bestuurskamer. Je cv moet laten zien dat je vertrouwelijke informatie kunt beheren, vergaderingen feilloos organiseert en de directie proactief ondersteunt. Benoem het type bestuur waarvoor je werkte, de omvang van de organisatie en je expertise in notulen, agendabeheer en bestuurlijke processen.
Compleet cv als directiesecretaresse
Gebruik dit als sjabloon. Pas de bestuurscontext, organisatiegrootte en verantwoordelijkheden aan naar je eigen situatie.
Directiesecretaresse met 8 jaar ervaring in bestuurlijke ondersteuning bij beursgenoteerde en semi-publieke organisaties. Verantwoordelijk voor het volledige secretariaat van Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen, inclusief notulen, agendabeheer en besluitenlijsten. Beheerde vertrouwelijke dossiers voor organisaties met 2.000+ medewerkers. Proactief, discreet en gewend aan werken op directieniveau.
- Volledige secretariële ondersteuning van de Raad van Bestuur (4 leden) en Raad van Commissarissen.
- Organiseerde en notuleerde 40+ bestuursvergaderingen per jaar, inclusief aandeelhoudersvergadering.
- Beheerde vertrouwelijke besluitenlijsten en bestuursdossiers conform governance code.
- Coördineerde internationale reisagenda voor 4 directieleden naar 12+ landen per jaar.
- Ondersteunde 3 partners in de auditpraktijk met agendabeheer, correspondentie en klantcontact.
- Organiseerde kwartaalbijeenkomsten voor 200+ medewerkers, inclusief locatie, catering en AV.
- Beheerde declaraties en urenregistratie voor een team van 45 professionals.
Certificaat Bestuurssecretaresse (2019) · Notuleertraining NOBCO (2020) · Engels en Duits vloeiend
Dezelfde inhoud, twaalf stijlen
Kies de opmaak die past bij jouw beroep.
Bekijk alle stijlen op onze cv-templates pagina.
Een profiel dat wél werkt
Je profieltekst als directiesecretaresse moet vertrouwen en professionaliteit uitstralen. Noem het type bestuur waarvoor je werkte (RvB, RvC, MT), de organisatiegrootte en je kernvaardigheden. Benadruk discretie en proactiviteit — twee eigenschappen die directies als essentieel beschouwen.
Ik ben een georganiseerde en betrouwbare secretaresse met veel ervaring. Ik ondersteun graag directieleden en ben flexibel inzetbaar.
Directiesecretaresse met 8 jaar ervaring in bestuurlijke ondersteuning bij beursgenoteerde organisaties. Secretariaat van RvB en RvC: 40+ vergaderingen per jaar, vertrouwelijke besluitenlijsten en internationale reiscoördinatie.
Meer tips? Lees onze gids voor het persoonlijk profiel.
Wat werkgevers zoeken bij directiesecretaresses
Een directiesecretaresse opereert op het hoogste niveau van de organisatie. Werkgevers zoeken iemand die bestuurlijke processen begrijpt, feilloos kan organiseren en volledig vertrouwd kan worden met gevoelige informatie. Toon deze vaardigheden met concrete voorbeelden.
Bestuurssecretariaat
Beschrijf voor welk type bestuur je werkte (RvB, RvC, MT) en de complexiteit van de governance-structuur.
Notulen & besluitenlijsten
Noem het aantal vergaderingen per jaar en het type notulen dat je opstelde (actie, besluit, verbatim).
Agendabeheer & planning
Beschrijf hoe je complexe agenda's beheerde, inclusief internationale reizen en meerdere directieleden.
Vertrouwelijkheid & discretie
Benadruk je ervaring met gevoelige informatie: M&A-processen, personeelszaken, strategische beslissingen.
Digitale vaardigheden
MS Office (expert), board portals (Diligent, BoardPad), documentmanagementsystemen — noem wat je beheerst.
Taalvaardigheid
Nederlands, Engels en bij voorkeur een derde taal. Benoem je niveau en context (vergaderingen, correspondentie).
Lees meer over welke vaardigheden je kunt noemen in onze vaardigheden-gids.
Zo beschrijf je werkervaring
Beschrijf per functie wie je ondersteunde (functieniveau en aantal), welke bestuurlijke processen je beheerde en de omvang van je verantwoordelijkheden. Concrete aantallen (vergaderingen, reizen, evenementen) geven context over je werkbelasting en organisatievermogen.
- Secretariaat van RvB (4 leden) en RvC: 40+ vergaderingen per jaar.
- Beheerde vertrouwelijke besluitenlijsten en bestuursdossiers.
- Coördineerde internationale reisagenda naar 12+ landen per jaar.
- Organiseerde de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering (500+ deelnemers).
- Ondersteunde 3 partners met agendabeheer en klantcorrespondentie.
- Organiseerde kwartaalbijeenkomsten voor 200+ medewerkers.
- Beheerde declaraties en urenregistratie voor team van 45 professionals.
Gebruik actieve werkwoorden om je bullets krachtiger te maken.
Wel doen en niet doen
Benoem het bestuursniveau
RvB, RvC, directie — maak duidelijk op welk niveau je opereerde. Dit bepaalt hoe werkgevers je inschatten.
Vermijd "ondersteunende taken"
Dat is te vaag. Beschrijf specifiek: notulen, agendabeheer, governance-dossiers, reiscoördinatie.
Noem aantallen en frequentie
40 vergaderingen per jaar, 4 directieleden, 12 landen — concrete getallen tonen de omvang van je werk.
Geen vertrouwelijke details delen
Beschrijf je rol zonder specifieke strategische informatie te onthullen. Benoem het type, niet de inhoud.
Vermeld taalvaardigheden
Directiesecretaresses werken vaak internationaal. Noem je taalniveaus en de context waarin je ze gebruikt.
Vergeet certificeringen niet
Certificaat Bestuurssecretaresse, notuleertraining of specifieke software-certificeringen voegen waarde toe.
Controleer je cv met onze cv-checklist voordat je solliciteert.
CV klaar? Solliciteer direct
Recente vacatures voor directiesecretaresses via Indeed.
Wat verdien je als directiesecretaresse?
Salarisindicatie op basis van cvcoach AI-analyse van 342+ recente vacatures.
FAQ: CV als directiesecretaresse
Een directiesecretaresse werkt op het hoogste bestuursniveau (RvB, RvC) en beheert bestuurlijke processen zoals notulen, governance-dossiers en aandeelhoudersvergaderingen. Een managementassistente ondersteunt doorgaans het middenmanagement. Benadruk op je cv het bestuursniveau en de complexiteit van je taken.
Beschrijf het type werkzaamheden zonder inhoudelijke details. "Beheerde vertrouwelijke besluitenlijsten en M&A-dossiers voor de RvB" toont je betrokkenheid bij gevoelige processen zonder informatie te lekken.
Ja, notulen zijn een kernvaardigheid. Benoem het type notulen (actie, besluit, verbatim), de frequentie en het bestuursniveau. Een certificaat notuleren is een waardevolle toevoeging.
Zeer belangrijk, vooral bij internationale organisaties. Benoem je taalniveaus (bij voorkeur conform ERK: B2, C1) en de context: "Notuleerde RvC-vergaderingen in het Engels" is krachtiger dan alleen "Engels: vloeiend".
MS Office (expertlevel), board portal software (Diligent, BoardPad), documentmanagementsystemen en eventueel SAP of Oracle. Noem ook je niveau — "Outlook expert" zegt meer dan alleen "Outlook".
Maximaal twee A4's. Focus op de laatste 10 jaar en benadruk het bestuursniveau, de organisatiegrootte en je concrete bijdragen. Gebruik bullets met aantallen en frequenties.
Bronnen en verder lezen
CV voorbeelden in finance & administratie
Begin met je directiesecretaresse-cv
Vertaal je bestuurlijke ervaring en organisatietalent naar een cv dat directies overtuigt.